5月20日は中止でした

いつもは本郷台駅前リビング開催のご報告をするのですが

今回は残念ながら朝からの雨予報で中止となりました。

せっかくですのでプレイヤーさんと運営委員とで話し合いをしようということになり

急遽、栄区役所に集まりました。

お声がけが急にも関わらずプレイヤーさんからは3名の方にお越しいただきました。

以下、話し合いの内容です。

＊今回のような天候による中止の判断をいつするか、どういう条件で判断するか

・雨天、強風の予報が出ている場合は前日 16 時に判断し、出展者に連絡および SNS で発信

・台風が接近している場合は早めに判断し、SNS で発信 

・天候不順が予測されている場合、必ず各自で HP の発表を確認してもらう 

・開催時間を遅らせて実施 →1時間程度ならば検討 

・雨天順延は、代替日の確保ができていないため、現状ではできないが今後検討

・途中で雨が降り出した場合、出展者判断に任せるが、本部より全体での撤収を

呼びかけることもあり(単独撤収が難しい場合など) 

・早めの終了は SNS にて発信する

・風速5m/s以上の場合は中止、現地で確認して判断することもあり

＊搬入、搬出にリヤカーが必要

＊車の乗り入れについて

＊食品販売について

＊広報活動について

＊ボランティア募集

＊出展料について

・音楽音楽出展者は500円/回に変更

など話し合いが行われました。

運営委員会も出展者の有志の集まりですが、

他の出展者さんのお話が聞けるとても良い機会になりますので

こうした話し合いをまた日時を決めて開きたいと思います。

その際はSNSでお知らせしますので是非ご参加ください。

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6月20日分の出店のお申し込みは締め切らせていただきました。

たくさんのご応募ありがとうございました。

お申込みされた方には後日お返事しますので少々お待ちください。